239 Kaufmännische Berufe & Verwaltung Jobs in Stuttgart

Sie sind die maßgebliche Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie der einschlägigen gesetzlichen Regelungen; beraten und sind ggf. beteiligt an der Koordinierung bei allen datenschutzrelevanten Fragen;...

Sie übernehmen die inhaltliche Entwicklung, den Aufbau und die Betreuung einer Bibliothek der Dinge im Rahmen des Leitbilds der Stadtbibliothek Stuttgart; sind verantwortlich für die Budgetplanung und -überwachung;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Sie bearbeiten Geschäftsvorgänge unter Beachtung gesetzlicher Regelungen im Rechnungswesen; Bearbeitung von Rechnungen (Rechnungseingang in elektronischer und postalischer Form) und Sicherstellung des Rechnungsdurchlaufs;...

Prüfung und Bearbeitung von Bedarfsanforderungen der wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen, inklusive der Durchführung der benötigten Auftragsvergaben von Liefer- und Dienstleitungen unter Beachtung der einschlägigen Rechtsorschrift;...

Sie führen das Sachgebiet mit 10 Mitarbeitenden fachlich, organisatorisch und personell; steuern die Beratungs- und Überwachungsleistungen als Kernaufgabe des Sachgebietes;...

Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in; selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement;...

Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende; Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...

Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...

Unterstützung der Projektleitung; Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern; Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen; Führung und Organisation des Projektbüros;...

Als Pionier im Accounting (d/w/m) unterstützt Du unser Office-Management beim Hochladen von Belegen in DATEV, der Erfassung buchhaltungsrelevanter Daten und der korrekten Kontierung;...

Erstellen sowie Nachhalten von Angeboten, Analysen und Statistiken; Beantwortung und Koordinierung fachlicher Anfragen von Vertriebspartnern aus dem Bereich der Lebensversicherung; Makler-Support bei Software-Fragen zu unseren Beratungsprogrammen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Terminplanung und Ablaufkoordination; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Kommunikation und Korrespondenz;...

Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung; systemgestützte Abwick¬lung von Kundenaufträgen bis hin zur Auslieferung und Fakturierung;...

Eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport, u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben;...

Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung; Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Telefonzentrale; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;...

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Bearbeitung und Priorisierung;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Mit viel Empathie akquirieren Sie neue Objekte und finden die richtigen Käufer dafür; Mithilfe unserer professionellen Maklersoftware erstellen Sie ein aussagekräftiges und ansprechendes Exposé; während des gesamten Verkaufsprozesses;...

Bearbeitung von Abrechnungen mit Fokus auf Buchung und Abstimmung; qualifizierte Differenzklärung von Abrechnungen und Einzelposten im SAP FS-CD Buchungssystem; Kontenklärungen und -pflege im Bereich Gesellschafts- und Maklerinkasso;...

Fachliche Führung von Mitarbeitenden im Rahmen von Projekten mit crossfunktionalen Teams; Verantwortung für die Gestaltung und Einhaltung der Rückversicherungsverträge sowie der Umsetzung von Regulatorik- und Complianceanforderungen;...

Im Einkauf werden kaufmännisch anspruchsvolle Beschaffungsprojekte für Deutschlands größte ingenieurwissenschaftliche Forschungseinrichtung vorangetrieben; an acht Standorten beraten 80 Mitarbeitende dezentral Institute und Einrichtungen;...

Vorsortieren der Eingangspost; Bedienung der Brieföffnungsmaschine zum Öffnen der Briefumschläge; Anlesen des Briefinhalts und Bearbeitung nach definierten Kriterien; Aufbereitung der Dokumente zum Scannen inklusive inhaltlicher Dokumententrennung;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...